Elektronischer Rechnungsversand

Seit dem 1. April 2023 ist das Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP) verpflichtet Rechnungen unabhängig vom Auftragswert elektronisch zu empfangen (ERechVO M-V).  Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen über den Versand von elektronischen Rechnungen (XRechnungen) an das INP.

Eine XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell und nicht zu verwechseln mit einer eingescannten Papierrechnung oder einer Rechnung, die in eine PDF-Datei umgewandelt wurde. Eine XRechnung ist elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht.

Die elektronische Rechnung hat neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen mindestens folgende Angaben zu enthalten:

• eine Leitweg-IdentifikationsNummer (Leitweg-ID),
• die Bankverbindungsdaten,
• die Zahlungsbedingungen und
• die E-Mail-Adresse der Rechnungsstellenden,
• die Lieferantennummer,
• eine Bestellnummer.

Das INP hat die Ricoh Deutschland GmbH als externen E-Rechnungs-Dienstleister beauftragt. Ricoh bietet eine kostenfreie OnlineZugangsPlattform (OZP), über die XRechnungen erfasst und auf sicherem Weg übermittelt werden können.

Registrierung Unternehmenskonto in der Onlinezugangsplattform (OZG)

Wenn Sie noch nicht auf der Plattform registriert sind, legen Sie sich bitte ein OZP Konto an. Dieses besteht aus einem Unternehmenskonto und einem zugeordneten Benutzerkonto. Es ist möglich dem Unternehmenskonto weitere Benutzerkonten hinzuzufügen.

Öffnen Sie die Plattform in Ihrem WEB-Browser mit folgendem Link:

https://www.ricoh-idx.net/edi

Klicken Sie auf „Registrieren“