Bevor­stehende Aus­schrei­bungen

Das Leibniz Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. in Greifswald veröffentlicht hier beabsichtigte Vergaben zu EU-geförderten Maßnahmen im Unterschwellenbereich, im Rahmen der Nutzung des 20 Prozent-Kontingents gem. § 3 Abs. 9 VgV und für nicht geförderte Maßnahmen zur Erfüllung der Verpflichtung nach Abschnitt VI des Vergabeerlasses M-V vom 12.12.2018, zuletzt geändert durch den Normgeber am 07.11.2022, bei positiv festgestellter Binnenmarktrelevanz. Die neue Verordnung Vg.MinArbV M-V § 8 vom 19. April 2024 bleibt von den Vorschriften dieser Verordnung unberührt.

Keine Binnenmarktrelevanz liegt vor, wenn ein Auftrag wegen besonderer Umstände, wie beispielsweise einer sehr geringfügigen wirtschaftlichen Bedeutung für Wirtschaftsteilnehmer oder aufgrund geforderter spezifischer Kenntnisse des deutschen Rechts in anderen Mitgliedstaaten, nicht von Interesse ist. Als Faustregel gilt, dass unterhalb eines Auftragswertes von 10 Prozent des EU-Schwellenwertes davon ausgegangen werden kann, dass keine Binnenmarktrelevanz vorliegt.

Auf diese Vorab-Bekanntmachung besteht die Möglichkeit einer Interessenbekundung für ausländische Wirtschaftsteilnehmer.
Die Interessenbekundung kann formlos bis zum 22. Juni 2026 gerichtet werden an:
Leibniz Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V.
Abt. Einkauf
Felix-Hausdorff-Straße 2
17489 Greifswald
Email: inp-vergabe@inp-greifswald.de

Voraussichtlicher Beginn des Vergabeverfahrens: 01.07.2026
Leistung: Lizenzen HCL Notes
geschätzter Auftragswert: 52.955,10 Euro netto
Ort der Leistungserbringung: Greifswald, Institut

Anforderung:
Die bestehenden HCL Notes-Lizenzen im INP müssen verlängert sowie an den aktuellen Bedarf angepasst werden. Die Verlängerung ist erforderlich, da ältere Softwarelizenzen nicht mehr genutzt werden können und Supportleistungen des Herstellers HCL ausschließlich im Rahmen eines gültigen Service- und Lizenzvertrages erbracht werden. Ohne eine Verlängerung der Lizenzen besteht das Risiko von Einschränkungen im Betrieb sowie fehlender Herstellerunterstützung bei auftretenden Softwareproblemen.

HCL Notes stellt ein zentrales System für die interne und externe Unternehmenskommunikation dar. Die Plattform integriert E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgabenverwaltung sowie verschiedene geschäftskritische Anwendungen und Datenbanken. Damit ist sie ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeitsprozesse im Unternehmen.

Aufgrund des Unternehmenswachstums und der Einstellung neuer Mitarbeiter ist der Bedarf an zusätzlichen Benutzerlizenzen gestiegen. Die Bereitstellung entsprechender Lizenzen gewährleistet, dass alle Mitarbeitenden Zugriff auf die erforderlichen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge erhalten und ihre Aufgaben ohne Einschränkungen wahrnehmen können.

Darüber hinaus trägt HCL Notes wesentlich zur Einhaltung der unternehmensinternen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bei. Durch die Nutzung einer zentral verwalteten Plattform können neue Benutzer in bestehende Sicherheitsstrukturen integriert werden, wodurch ein einheitliches Sicherheitsniveau gewährleistet bleibt.

Die zentrale Administration durch die IT-Abteilung ermöglicht eine effiziente Verwaltung der E-Mail-Konten, Datenbanken und Benutzerrechte. Dies reduziert den administrativen Aufwand und vermeidet zusätzliche Kosten, die durch den Betrieb alternativer oder paralleler Systeme entstehen würden.

Da HCL Notes tief in bestehende Geschäftsprozesse und Fachanwendungen, unter anderem in die Anbindung an Navision, integriert ist, ist die Bereitstellung ausreichender Lizenzen für einen störungsfreien Geschäftsbetrieb unerlässlich. Eine unzureichende Lizenzierung würde zu Produktivitätsverlusten, Verzögerungen bei Arbeitsabläufen sowie Einschränkungen in der Kommunikation und Projektbearbeitung führen.
Die Beschaffung bzw. Verlängerung der HCL Notes-Lizenzen ist daher für die Aufrechterhaltung des operativen Geschäftsbetriebs, die Unterstützung neuer Mitarbeitender sowie die Sicherstellung von Support- und Sicherheitsanforderungen erforderlich.