Datenschutzhinweise für Bewerbungen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP).
Der Schutz und der vertrauliche Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben für uns einen hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gemäß Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP)
Felix-Hausdorff-Straße 2
17489 Greifswald
Telefon: +49 3834 554 300
E-Mail: welcome@inp-greifswald.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Nadja Dahlhaus
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP)
Felix-Hausdorff-Straße 2
17489 Greifswald
E-Mail: inp-datenschutz@inp-greifswald.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z. B. Angaben zur Schwerbehinderung), erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt nur, sofern dies ausdrücklich angegeben wird, z. B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten),
- Bewerbungsdaten,
- Qualifikationsnachweise,
- Angaben zum beruflichen Werdegang,
- Kommunikationsdaten,
- freiwillig übermittelte Informationen und Unterlagen.
5. Bewerbungswege
Sie können sich über unser Online-Bewerberportal oder auf anderem Wege, insbesondere per E-Mail, bei uns bewerben.
Gehen Bewerbungen per E-Mail bei Mitarbeitenden, Fachbereichen oder der Personalverwaltung ein, werden diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens intern weitergeleitet und in unser Bewerbermanagementsystem übernommen.
Wir empfehlen grundsätzlich die Nutzung unseres Bewerberportals.
Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungen per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Wenn Sie diesen Kommunikationsweg wählen, erfolgt die Übermittlung auf eigenes Risiko.
6. Bewerbermanagementsystem
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Bewerbermanagementsoftware der BITE GmbH.
Mit der BITE GmbH wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich Personen und Stellen, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Personalverwaltung,
- zuständige Fachbereiche,
- Auswahlkommissionen,
- Personalvertretung,
- Gleichstellungsbeauftragte,
- IT-Dienstleister und Auftragsverarbeiter.
8. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.
9. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal zwölf Monate oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgen.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten und das Bewerbungsverfahren durchführen zu können.
Ohne diese Daten kann eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht erfolgen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
