Datenschutzhinweise für externe Kontakte des Leibniz-Instituts für Plasmaforschung und Technologie e.V.
(Geschäftspartner, Lieferanten, Besucher und sonstige Ansprechpartner)
1. Verantwortlicher
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V.
Felix-Hausdorff-Straße 2
17489 Greifswald
Tel.: +49 3834 554 300
E-Mail: welcome@inp-greifswald.de
2. Datenschutzbeauftragte
Frau Nadja Dahlhaus
E-Mail: inp-datenschutz@inp-greifswald.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen, Kontakten und Besuchen insbesondere zu folgenden Zwecken:
Durchführung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kommunikation und Terminabstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verwaltung von Geschäftskontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Gewährleistung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
4. Datenkategorien
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
Name, Vorname
Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Unternehmenszugehörigkeit und Funktion
Kommunikationsinhalte
ggf. Besuchs- und Zutrittsdaten
5. Herkunft der Daten
Die Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben oder von Ihrem Unternehmen übermittelt.
6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden intern von den zuständigen Fachabteilungen verarbeitet.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich, z. B. an:
Steuerberater, Behörden oder Fördermittelgeber
IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO)
Rechtsberater
7. Drittlandübermittlung
Soweit im Rahmen unserer Datenverarbeitung eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Eine solche Übermittlung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO oder – soweit anwendbar – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
8. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen in der Regel erforderlich.
Ohne diese Daten ist eine Kommunikation oder Vertragsabwicklung ggf. nicht möglich.
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
